У меня просто. Я отсеиваю письма и RSS-фиды по темам и отправителям сначала на суперважные-остальные, потом на суперсрочные-остальные, а потом на интересные-неинтересные. Вот такая трёхмерная матрица.
Начинаю с самых крутых, а заканчиваю, когда время кончается. Оставшееся разгребаю в свободное время или сразу выкидываю.
Некоторые сразу выкидываю.